Профессиональная забота о сохранности данных Свяжитесь с нами
Docs&Box
  • Docs&Box

    Docs&Box предлагает комплекс услуг по архивной обработке и хранению документов в городах Атырау, Актау и Астана. Docs&Box – 100% казахстанская компания, головной офис расположен в г. Атырау.

    Как правило, на архивное хранение отправляются неактивные документы, к которым мы не так часто обращаемся, если обращаемся вообще. Такие документы можно сложить в дальнем темном углу офиса и более о них не вспоминать. Но в то же время, каждый документ ДОЛЖЕН быть сохранен, иначе мы бы просто их выбрасывали. Вопрос – где их хранить.

    При принятии решения о передаче документов на архивное хранение ключевую роль, как правило, играют следующие факторы:

    Ключевые факторы

    Помещение для хранения документов
    Стратегия системного вывоза неактивных файлов с целью освобождения дорогого офисного пространства.

    Доступность
    Даже неактивные документы должны быть доступны, когда возникнет такая необходимость.

    Безопасность
    Документы и конфиденциальная информация, которую они содержат должны быть защищены от посторонних глаз, не исключая и собственных сотрудников.

    Контроль
    Контроль включает в себя не только безопасность и сохранность документов, но и эффективное управление данными.

    Услуги

    Хранение документов
    Защищенное хранение с простым доступом. Ваши документы на расстоянии звонка.

    Электронный архив
    Откройте для себя возможности е-Архива. "Мобильный" архив, который всегда при Вас.

    Сейфовое хранение
    Docs&Box предлагает максимальную защиту документов.

    Уничтожение документов
    Почему важно доверять уничтожение проффесионалам.

    Подробнее

  • О компании

    Docs and box

    Docs&Box предлагает комплекс услуг по архивной обработке и хранению документов в городах Атырау, Актау и Астана. Docs&Box – 100% казахстанская компания, головной офис расположен в г. Атырау.
    Как правило, на архивное хранение отправляются неактивные документы, к которым мы не так часто обращаемся, если обращаемся вообще. Такие документы можно сложить в дальнем темном углу офиса и более о них не вспоминать. Но в то же время, каждый документ ДОЛЖЕН быть сохранен, иначе мы бы просто их выбрасывали. Вопрос – где их хранить.

    При принятии решения о передаче документов на архивное хранение ключевую роль, как правило, играют следующие факторы:

    Помещение для хранения документов
    Стратегия системного вывоза неактивных файлов с целью освобождения дорогого офисного пространства.

    Безопасность
    Документы и конфиденциальная информация, которую вы содержите, должны защищены от посторонних глаз, не исключая и собственных сотрудников.

    Контроль
    Контроль включает в себя не только безопасность и сохранность документов, но и эффективное управление данными.

    Доступность
    Даже неактивные документы должны быть доступны, когда возникнет такая необходимость.

  • Docs&Box

    Хранение документов

    Система управления архивом Docs&Box для бумажных документов, файлов, коробок обеспечивает удобный доступ к информации, хранящейся в нашем архиве. Ваши документы размещены в специальных помещениях, оборудованных для этой цели.
    Docs&Box

    Создание электронного архива

    Современные цифровые технологии открывают перед нами безграничные возможности электронного хранения документов – создание электронного архива.
    Docs&Box

    Сейфовое хранение электронных носителей информации

    Docs&Box предлагает безопасное хранение коммерческой информации на электронных носителях в специальных несгораемых сейфах.
    Docs&Box

    Уничтожение документов

    На сегодняшний день, защита Ваших сотрудников, Ваших клиентов и Вашей организации от проникновения или потери информации стало юридически важным вопросом и вопросом репутации.
  • Хранение документов

    Docs&Box

    Система управления архивом Docs&Box для бумажных документов, файлов, коробок обеспечивает удобный доступ к информации, хранящейся в нашем архиве.

    Ваши документы размещены в специальных помещениях, оборудованных для этой цели. Каждое помещение отвечает строгим требованиям политики безопасности, все сотрудники являются штатными, специально обучены во всех аспектах их работы, а также следуют правилам по защите данных.

    Бумажные копии документов можно получить путем отправки соответствующего запроса через нашу систему, указав конкретный день и время доставки. Таким же образом, на Вашу электронную почту могут быть отправлены сканированные копии документов.

    Система управления документами Docs&Box обеспечивает удобный и эффективный доступ к информации, хранящейся в Вашем архиве. Эффективный доступ достигается простым индексированием всех входящих документов. Это делается для более быстрого поиска и определения расположения документа, который Вам понадобился.

    Документы по прибытию сканируются, затем им присваивается индивидуальный код, содержащий информацию о содержании и его местонахождении. Подобный способ хранения документов позволяет нашим сотрудникам быстрее находить и доставлять Ваши документы.

  • СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

    Docs&Box

    Современные цифровые технологии открывают перед нами безграничные возможности электронного хранения документов – создание электронного архива.

    Каждый документ сканируется и индексируется в системе Docs&Box и помещается в защищенную базу данных с удаленным доступом.

    Последние разработки в области хранения цифровых документов позволяют загружать и хранить колоссальные объемы данных. Таким образом, Ваши сотрудники имеют постоянный доступ ко всем документам со своего ПК вне зависимости от своего местонахождения, находясь дома или в командировке.

    Удаленный доступ защищен специальным шифрованием подобным тем, что используют банки для безопасного проведения транзакций.

    Используя электронный архив, Вы можете существенно повысить производительность каждого сотрудника и Вашей организации в целом.

  • Сейфовое хранение электронных носителей информации

    Docs&Box

    Docs&Box предлагает безопасное хранение коммерческой информации на электронных носителях в специальных несгораемых сейфах.

    Для каждой современной организации очень важно иметь резервные копии корпоративных данных, чтобы обеспечить возможность их восстановления в случае возникновения несчастных случаев или природных катаклизмов, таких как пожар или наводнение. Как только данные сохранены на электронном носителе, встает закономерный вопрос, где хранить эту ценную информацию.

    Оставляя данные в офисе, Вы легко можете их потерять в случае пожара, наводнения или простого воровства. Пользуясь услугами профессионального удаленного хранения, Вы можете быть уверены, что Ваши данные будут сохранены в целости.

    Наше хранилище специально создано для хранения электронных носителей информации. Сейфы изготовлены из пожароустойчивого материала, а помещение оборудовано системой контроля температуры и влажности, с целью обеспечения максимально длительного срока хранения электронных носителей. В дополнение, в помещении установлена система видеонаблюдения, что позволяет круглосуточно отслеживать все действия в хранилище.

  • Уничтожение документов

    Docs&Box

    На сегодняшний день, защита Ваших сотрудников, Ваших клиентов и Вашей организации от проникновения или потери информации стало юридически важным вопросом и вопросом репутации.

    Политика конфиденциальности и защиты данных требует установления соответствующего контроля над соблюдением всех мер по недопущению утери или утечки информации, которая проходит через Вашу организацию.

    Docs&Box гарантирует безопасное и конфиденциальное уничтожение документов с учетом требований законодательства РК.

    На каждом этапе процесса от сбора до транспортировки к окончательному уничтожению, Ваша информация будет защищена. Сбор и уничтожение осуществляется обученными и проверенными сотрудниками.

    Как только ваши документы были уничтожены, мы выдаем соответствующую справку для истории передвижения документов в Вашей организации.

  • ПОМЕЩЕНИЕ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

    Управление архивными документами это своего рода стратегия системного вывоза неактивных файлов с целью освобождения дорогого офисного пространства.

    Когда документы достигают неактивной стадии, необходимо решить, куда документы будут перемещены. Это может быть пустой офис, технический этаж или склад, цокольный или верхний этаж, а иногда даже пустующее здание. По многим причинам, эти варианты могут показаться привлекательными. Однако возникает и ряд сомнений. К примеру, в отапливаемых помещениях непрочные трубные соединения могут стать причиной затопления, избыточная влажность в помещениях могут привести к образованию плесени и последующему повреждению бумаги, а возникновение возгораний при отсутствии противопожарной системы может привести к необратимым последствиям.

    Кроме того, наличие свободного помещения, как вопрос управления архивными документами, часто сводится к простому факту, что у вас есть документы, которые необходимо сохранить, но у вас нет места для их размещения. Аренда отдельного помещения зачастую кажется единственным решением, несмотря на то, что тем самым вы лишаетесь доступа и контроля над своими документами.

    Docs&Box может помочь Вам в решении вопросов архивного хранения документов. Наши архивные помещения специально спроектированы так, чтобы обеспечить сохранность Ваших документов и защиту от несанкционированного доступа при минимальных затратах.

    Docs&Box
  • Доступность

    Даже неактивные документы должны быть доступны, когда возникнет такая необходимость. При архивном хранении очень важно обеспечить быстрый доступ ко всем документам. Сотрудники могут тратить массу времени на поиск нужного файла, что отвлекает от выполнения прямых обязанностей и может отразиться на производительности компании в целом.

    С Docs&Box, все Ваши документы на расстоянии звонка. Каждая коробка принятая на хранение проходит через нашу систему компьютерной инвентаризации. Далее, к коробкам присваивается индивидуальный код, который содержит информацию о его местонахождении в хранилище и сроках хранения. По Вашему запросу мы можем легко найти нужную коробку или документ и подготовить для доставки к Вам в офис.

    Docs&Box
  • Безопасность

    Безопасность, в архивном хранении, должна включать в себя две основные функции: защиту от кражи данных и от внешних факторов, таких как пожар или наводнение.

    Данные, формирующиеся в процессе деятельности организации, являются конфиденциальными, в большей или меньшей степени. К таким данным можно отнести:

    • • Личные дела сотрудников;
    • • Контракты и соглашения;
    • • Финансовые документы;
    • • Данные клиентов;
    • • Документы на имущество

    Ваши документы и конфиденциальная информация, которую они содержат должны быть защищены от посторонних глаз, не исключая и собственных сотрудников.

    Наши архивные помещения находятся под охраной 24 часа в сутки. Доступ в помещение возможен только при наличии магнитного ключа и в присутствии сотрудников Docs&Box. Кроме того, помещения находятся под видеонаблюдением, а при попытке взлома срабатывает сигнализация, соединенная с пультом охраны.

    Пожарная безопасность в наших помещениях обеспечивается датчиками дыма и автоматической системой пожаротушения. При срабатывании, система локализует возгорание, сводя к минимуму возможные потери.

    Docs&Box
  • Контроль

    В архивном деле «безопасность» и «контроль» - тесно связанные между собой понятия. Однако контроль включает в себя не только безопасность и сохранность документов, но и эффективное управление данными:

    • • Компьютерный учет Ваших неактивных документов;
    • • Доставка документов по Вашей заявке;
    • • Конфиденциальные данные недоступны третьим лицам;
    • • Ваши документы хранятся в защищенном помещении и не занимают ценного офисного пространства;
    • • Ваши документы отсканированы, индексированы и сохранены в нашей системе.

    С Docs&Box Вы получаете безопасное, защищенное и контролируемое хранение Ваших документов.

    Docs&Box
  • Контакты

    ул. Кулманова, 23, 7 этаж, 060011, Казахстан
    Телефон: + 7 (7122) 27-00-84
    Факс: + 7 (7122) 27-01-16
    E-mail: eldos@dbox.kz

    Форма обратной связи

    Сообщение отправлено!
    Благодарим за ваш запрос. Мы обязательно вам ответим.