Электронный архив
Система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая надёжность их хранения, конфиденциальность и скорость поиска
// Об услуге
Что мы предлагаем?
Сканирование документов – технология, благодаря которой любая текстовая и графическая информация может быть занесена на компьютер в несколько раз быстрее, чем методом ручного набора. Сохранение документа в цифровом виде позволяет впоследствии работать с ним в комфортном режиме: вносить коррективы, добавлять информацию, отправлять по почте.
Индексирование - это сложный информационно-технологический процесс, с помощью которого становится возможен поиск данного документа поисковыми системами. Индексирование неотъемлемая часть создания электронного архива.
Мы работаем в собственной системе электронного архива, которая может легко интегрироваться в любую СУБД на базе SQL.
В случаях, когда у Заказчика уже имеется установленная система электронного архива, после обработки документов мы можем легко осуществить перенос данных из нашей системы без каких-либо потерь.
Использование системы электронного архива
Для работы в системе электронного архива мы создаем для сотрудников Вашей компании индивидуальные аккаунты. С этого аккаунта Ваш сотрудник будет иметь доступ к описи документов и его скан-копиям в любое время.
Безопасность и конфиденциальность
DBOX использует специальную систему и обеспечивает зашифрованную передачу данных. Кроме того, база данных хранится на специальном сервере, расположенном в охраняемом дата-центре DBOX. При необходимости мы можем выдать доступ только к определенным документам. Например, сотрудники отдела кадров будут иметь доступ только к документам относящиеся к их профилю.
Расчет стоимости сканирования документов
Для получения более точной информации, свяжитесь с нашими специалистами.
// Предоставление услуги
Как создается электронный архив:
Наши специалисты упаковывают и перевозят Ваши документы в архив DBOX
Документы сканируются с использованием высокоскоростных потоковых сканеров для создания цифровых копий любых документов
Создается электронная опись документов
Все эти данные вносятся в специальную электронную базу DBOX
// Почему мы?
Преимущества
Специализированное надежное хранилище для Ваших документов
Доступ к данным в любое время суток
Создание удаленного доступа к документам и освобождение дополнительного пространства
Сокращение расходов на ведения архива
Повышение эффективности работы за счет сокращения времени на поиски документов
или напишите нам:
Готовы к сотрудничеству?
Напишите нам и мы ответим в ближайшее время.
Форма заявки
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами
