Основные требования к средствам хранения научно-технической документации и ее расстановке, режимам хранения документов, топографированию не имеют специфических особенностей и аналогичны требованиям, изложенным в Государственном стандарте Республики Казахстан «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хранению».

В зависимости от оборудования и форматов чертежей, научно-техническая документация может храниться в развернутом, сложенном или ином виде. Графическая научно-техническая документация хранится в папках с клапанами в сфальцованном до формата А 4 виде. В папку включается не более 50 листов формата А 4, толщиной не более 4 см.

Графическая научно-техническая документация может быть выполнена на кальке, ватмане, астралоне, пленке, батисте, синьке. Чертежи на ватмане, астралоне, пленке не фальцуются (на постоянное хранение в госархив передаются в тубусах).

Текстовая научно-техническая документация подшивается в обложку из картона или аналогично плотного материала или переплетается. В одно дело допускается включать не более 250 листов. Толщина дела не должна превышать 5 см. Допускается хранение калек, светокопий и карт в папках, коробках или тубусах.

Текстовая и графическая научно-техническая документация хранится на стеллажах в архивных коробках или связках. Помимо этого, графическая научно-техническая документация может храниться в развернутом виде в выдвижных металлических ящиках.

Что касается сроков хранения НТД, находящихся в частных руках, законодательством они не установлены и, как правило, компания самостоятельно принимает решение о хранении или уничтожении данной категории документов.

В то же время, часть таких документов может представлять научную и историческую ценность для государства и быть включена в состав Национального архивного фонда. В этом случае, документы должны быть обработаны и переданы на постоянное хранение в государственный архив.