Новости Docs&Box
Передача дел в государственный архив | 01.04.2022
Наши специалисты успешно и в срок завершили проект по передаче личных дел на государственное хранение.
Работы включали в себя подготовку документов – выборку, систематизацию, экспертизу ценности документов, переплет, выделение документов к уничтожению – а также представление интересов клиента на экспертно-проверочной комиссии государственного архива.
Напоминаем, что передача дел в государственный архив является одной из обязанностей работодателя. Таким образом, работники в будущем будут иметь возможность получать подтверждающую информацию, например, о трудовом стаже.
Работы включали в себя подготовку документов – выборку, систематизацию, экспертизу ценности документов, переплет, выделение документов к уничтожению – а также представление интересов клиента на экспертно-проверочной комиссии государственного архива.
Напоминаем, что передача дел в государственный архив является одной из обязанностей работодателя. Таким образом, работники в будущем будут иметь возможность получать подтверждающую информацию, например, о трудовом стаже.
Электронный архив документов | 18.01.2022
Очевидные преимущества электронных документов перед бумажными:
- не занимают места на ваших столах, полках, стеллажах
- намного легче находить и удобнее использовать
- проще организовать и обеспечить их сохранность
Docs&Box сканирует документы и чертежи любых форматов. Можем выполнить распознавание текста, каталогизировать в удобном для Вас формате или создать полноценный электронный архив под ключ.
- не занимают места на ваших столах, полках, стеллажах
- намного легче находить и удобнее использовать
- проще организовать и обеспечить их сохранность
Docs&Box сканирует документы и чертежи любых форматов. Можем выполнить распознавание текста, каталогизировать в удобном для Вас формате или создать полноценный электронный архив под ключ.
Электронный архив документов | 18.01.2022
Очевидные преимущества электронных документов перед бумажными:
- не занимают места на ваших столах, полках, стеллажах
- намного легче находить и удобнее использовать
- проще организовать и обеспечить их сохранность
Docs&Box сканирует документы и чертежи любых форматов. Можем выполнить распознавание текста, каталогизировать в удобном для Вас формате или создать полноценный электронный архив под ключ.
- не занимают места на ваших столах, полках, стеллажах
- намного легче находить и удобнее использовать
- проще организовать и обеспечить их сохранность
Docs&Box сканирует документы и чертежи любых форматов. Можем выполнить распознавание текста, каталогизировать в удобном для Вас формате или создать полноценный электронный архив под ключ.
Что делать с документами при ликвидации | 17.11.2021
Законодательством предусмотрено, что при ликвидации компании документы постоянного хранения и по личному составу должны быть переданы в государственный архив.
Что делать с остальными документами?
Документы, которые не подлежат передаче в государственный архив, должны быть оформлены на уничтожение.
Что делать с остальными документами?
Документы, которые не подлежат передаче в государственный архив, должны быть оформлены на уничтожение.
"Docs&Box" оказывает услуги конфиденциального уничтожения документов
26.10.2021
Внеофисное хранение | 15.10.2021
Хранение документов в офисе имеет свои недостатки. Это требует наличия специального оборудования, сейфов, системы пожарной безопасности, квалифицированных сотрудников и т.д.
Мы предлагаем Вам удобное решение - хранение документов в специализированных помещениях Docs&Box.
Что дает внеофисное хранение?
✅ Решение проблемы нехватки места
✅ Высвобождение рабочего времени сотрудников
✅ Экономия на содержании в штате архивиста
✅ Удобный и быстрый доступ к архивам
Мы предлагаем Вам удобное решение - хранение документов в специализированных помещениях Docs&Box.
Что дает внеофисное хранение?
✅ Решение проблемы нехватки места
✅ Высвобождение рабочего времени сотрудников
✅ Экономия на содержании в штате архивиста
✅ Удобный и быстрый доступ к архивам
Почему переплет документов так необходим?
✅Защита от утери документов.
✅Защита от механических повреждении.
✅Сокращение занимаемой площади на 30-40%
✅Защита от механических повреждении.
✅Сокращение занимаемой площади на 30-40%
17.09.2021
Мини-фильм о путешествии документов в архив "Docs&Box"
17.09.2021
Архивные короба Docs&Box
Наши коробки размером 400*320*300 мм. Изготовлены из прочного трехслойного гофрокартона.
Коробки легко выдерживают вес до 30 кг, надежно защищают документы от внешних повреждений.
Коробки легко выдерживают вес до 30 кг, надежно защищают документы от внешних повреждений.
15.09.2021
15.06.19
Новая услуга от Docs&Box
Мы рады сообщить о запуске новой услуги по сбору и уничтожению офисной макулатуры – «Docs&Box Recycle». Это очень удобный и экологичный способ избавиться от ненужной бумаги.
Как это работает?
Как это работает?
- Мы устанавливаем в офисе Клиента специальные контейнеры для сбора черновиков, ненужных копий документов и прочей макулатуры.
- Полностью берем на себя обслуживание: учет, обновление документосборников, транспортировку.
- Уничтожаем собранную макулатуру на промышленном шредере.
- Полученное бумажное «конфетти» отправляем на вторичную переработку.
10.05.19
Docs&Box и PRISM International
Docs&Box стала первой Казахстанской компанией, признанной международной ассоциацией профессионалов в области управления корпоративной информацией PRISM International.
Наша компания была всегда привержена высоким международным стандартам и открыта к внедрению инноваций. Мы рады, что наш опыт и знания, приобретенные за годы работы были положительно оценены нашими Клиентами и внешними экспертами.
Наша компания была всегда привержена высоким международным стандартам и открыта к внедрению инноваций. Мы рады, что наш опыт и знания, приобретенные за годы работы были положительно оценены нашими Клиентами и внешними экспертами.
© 2018 Docs&Box